一、系統(tǒng)概述

供熱企業(yè)管網(wǎng)工程涉及大量設(shè)備材料的采購、入庫、出庫及使用后返庫、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)的日常繁雜管理，占用較多時間和人力，管理效率低下。現(xiàn)場施工所用材料設(shè)備很難保證有效庫存，要么不夠影響進(jìn)度和生產(chǎn)；要么庫存量過大，占用資金，給公司周轉(zhuǎn)資金帶來不利影響。為了克服傳統(tǒng)人工管理模式帶來的管理難點，有力保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，減少人為的材料設(shè)備損耗和重復(fù)購置，森宇能源技術(shù)有限公司針對供熱管網(wǎng)經(jīng)過多年的研發(fā)和實際使用，推出供熱管網(wǎng)工程材料管理信息系統(tǒng)。

二、工程材料管理系統(tǒng)軟件簡介

該系統(tǒng)是一套從材料計劃審批開始到出入庫、供貨商往來管理、財務(wù)賬目核算等多流程環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化管理軟件，經(jīng)過對多家供熱企業(yè)實際需求的提煉分析和反復(fù)試用修改，確保了各項功能針對性強、實用、快捷方便。

工程材料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)：

圖1工程材料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖2材料入庫流程

圖3工程材料申請流程

三、主要功能介紹

1、材料計劃審批

各個維修部門，根據(jù)維修項目的需要，提交維修項目所需要的材料數(shù)量，如圖4所示。生成計劃審批單，提交到本部門主任簽批，通過可設(shè)置的多級審批就可以去物資部領(lǐng)取維修所需要的材料和設(shè)備。計劃審批單提交部門隨時可以查看計劃審批單的審批狀態(tài)，如圖5,、6所示。

圖4材料計劃審批

圖5

圖6

2、 審批計劃查詢

根據(jù)材料或設(shè)備品名選擇相應(yīng)的報表進(jìn)行查詢統(tǒng)計。審批計劃查詢相關(guān)報表，如圖7、圖8所示。

圖7

圖8

3、 材料設(shè)備入庫

根據(jù)購買的采購材料或設(shè)備，開具回來的發(fā)票進(jìn)行入庫登記。輸入數(shù)量單價選擇稅額自動計算出總金額和稅額，方便與財務(wù)對賬。如圖9所示

圖9

4、 材料設(shè)備出庫

計劃審批單通過全部審批，就可以進(jìn)行材料出庫，選擇要出庫的計劃審批單，會列出此單子申請的材料，點擊材料名稱，列出相應(yīng)的庫存信息，點擊“處理”進(jìn)行出庫。如圖10所示。

圖10

5、 材料出庫單打印

打印出庫單信息，方便對賬。如圖11所示。

圖11

6、 入庫查詢

根據(jù)要查詢的入庫信息，選擇相應(yīng)的報表進(jìn)行查詢統(tǒng)計。如圖12、圖13所示。

圖12

圖13

7、 出庫查詢

根據(jù)要查詢的出庫信息，選擇相應(yīng)的報表進(jìn)行查詢統(tǒng)計。如圖14、圖15所示。

圖14

圖15

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