一、系統(tǒng)概述
供熱企業(yè)管網(wǎng)工程涉及大量設(shè)備材料的采購、入庫、出庫及使用后返庫、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)的日常繁雜管理，占用較多時(shí)間和人力，管理效率低下?，F(xiàn)場施工所用材料設(shè)備很難保證有效庫存，要么不夠影響進(jìn)度和生產(chǎn)；要么庫存量過大，占用資金，給公司周轉(zhuǎn)資金帶來不利影響。為了克服傳統(tǒng)人工管理模式帶來的管理難點(diǎn)，有力保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，減少人為的材料設(shè)備損耗和重復(fù)購置，森宇能源技術(shù)有限公司針對供熱管網(wǎng)經(jīng)過多年的研發(fā)和實(shí)際使用，推出供熱管網(wǎng)工程材料管理信息系統(tǒng)。
二、工程材料管理系統(tǒng)軟件簡介
該系統(tǒng)是一套從材料計(jì)劃審批開始到出入庫、供貨商往來管理、財(cái)務(wù)賬目核算等多流程環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化管理軟件，經(jīng)過對多家供熱企業(yè)實(shí)際需求的提煉分析和反復(fù)試用修改，確保了各項(xiàng)功能針對性強(qiáng)、實(shí)用、快捷方便。
工程材料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)：
圖1工程材料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
圖2材料入庫流程
圖3工程材料申請流程
三、主要功能介紹
1、材料計(jì)劃審批
各個(gè)維修部門，根據(jù)維修項(xiàng)目的需要，提交維修項(xiàng)目所需要的材料數(shù)量，如圖4所示。生成計(jì)劃審批單，提交到本部門主任簽批，通過可設(shè)置的多級審批就可以去物資部領(lǐng)取維修所需要的材料和設(shè)備。計(jì)劃審批單提交部門隨時(shí)可以查看計(jì)劃審批單的審批狀態(tài)，如圖5,、6所示。
圖4材料計(jì)劃審批
圖5
圖6
2、 審批計(jì)劃查詢
根據(jù)材料或設(shè)備品名選擇相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。審批計(jì)劃查詢相關(guān)報(bào)表，如圖7、圖8所示。
圖7
圖8
3、 材料設(shè)備入庫
根據(jù)購買的采購材料或設(shè)備，開具回來的發(fā)票進(jìn)行入庫登記。輸入數(shù)量單價(jià)選擇稅額自動計(jì)算出總金額和稅額，方便與財(cái)務(wù)對賬。如圖9所示
圖9
4、 材料設(shè)備出庫
計(jì)劃審批單通過全部審批，就可以進(jìn)行材料出庫，選擇要出庫的計(jì)劃審批單，會列出此單子申請的材料，點(diǎn)擊材料名稱，列出相應(yīng)的庫存信息，點(diǎn)擊“處理”進(jìn)行出庫。如圖10所示。
圖10
5、 材料出庫單打印
打印出庫單信息，方便對賬。如圖11所示。
圖11
6、 入庫查詢
根據(jù)要查詢的入庫信息，選擇相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。如圖12、圖13所示。
圖12
圖13
7、 出庫查詢
根據(jù)要查詢的出庫信息，選擇相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。如圖14、圖15所示。
圖14
圖15
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